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在决定是否为幻灯片添加动画效果之前，请先花上一分钟用语言把这样做的理由表述清楚。如果不能陈述合适的理由，就请不要添加ppt制作动画效果。 一不小心就容易采用过多的动画效果及各种各样疯狂的切换。通过限制动画效果和切换数量，不要让观众体验软件提供的所有精彩切换，这对观众来说并不是件坏事。观众们会习惯的，他们甚至会感谢你呢。 动画和切换的神奇魔力就在于它们能够吸引观众的注意力。作为演讲者，你自然是希望集观众的“万千宠爱”于一身，所以要避免产生一种竞争态势。当幻灯片上展示动画效果或切换时，先停下解说，让观众们尽情享受一两秒钟吧。之后，他们很快就会回到ppt主题中来的。 PPT的情节就是指故事发展的主线。精彩难忘的故事情节应该包含故事的开端、发展和结局。
在继续讲解同一个ppt制作主题的时候，你可以有意识地用适当的切换来暗示观众，从而实现主题、接入点或突然转折的变换。 如果运用的动画效果有助于更清晰地阐释ppt演讲者的观点，那么当然可以用了。 用动画效果清晰阐释表格：某些情况下，对一个图表或曲线图运用一点动画效果，能够使要强调的主要元素更加突出。比如，你想指出某支股票在特定时间段内涨得飞快，可以用柱状图来表示，一根立柱代表一支股票。当一支股票的涨速超过其他股票时，该股票所对应的立柱就会展现出动画效果。当然了，也可以用饼图来展示这一情况。当谈论某支股票时，该股票所对应的那部分就会从整个统计图中分离出来。 ppt动作本身就会引起观众的注意，所以不要随便采用动画效果，只在提醒大家有一些特别的东西要向他们展示的时候，才采用动画效果。
不要照着ppt来读，这样就强调了你才是本场的权威和焦点。这同样也暗示了你对所要讲的ppt内容了如指掌，边演讲边教学也能应付自如。 当然了，你也可以考虑在ppt上不放一个字，因为观众通过视觉可以获得相应的感官信息，通过听觉可以获得你讲解的相关内容。 幻灯片中的文字越少，可使观众越好地聆听你的演讲，做好笔记，同时还能越好地领会你的演讲主旨。 演讲者需要精心设计每一个话题。通过编辑文本，观众能够更清楚地知道ppt接下来要讲什么，也能够更容易理解演讲的内容。 一次成功的演示是围绕演讲者而不是幻灯片为中心展开的，所以请不要让ppt制作的内容顶替了你，使你显得无足轻重，成为多余的人。 有时，PPT中文本也是必不可少的：是能让你清晰地阐明主题。
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