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ppt制作中视觉效果与内容的清晰准确是同样重要的。 ppt内容切题：不管是文本、图片还是背景资料，都要切合幻灯片的主题，更要符合观众的要求。 请记住：制作ppt的目的就是要把某件事情表达清楚。幻灯片上与主题无关的项目越多，你的注意力就会越难以集中，观众也就越难辨别出重点是在哪里，在听你讲的时候就很难完整的准确地理解你。 除此以外，还请谨记：符合一类观众要求的ppt演示并不一定能讨另一类观众的欢心。试想一下，年轻、豪放的观众所喜爱的喧嚣吵闹的、无拘无束的录像，能得到保守的老年人观众的认可吗？ 幻灯片是否阐明了主题，以及它是否与ppt主题相关，一定程度上就取决于你对这场演示投入了多少精力。一场ppt演示不可能适合6种不同的受众群体。
让观众的思绪适当地进入到你的情感空间。如果你设定了ppt的场景，让观众知道进展，那么你就能够很容易地引导观众了。 这 张幻灯片就直接进入了演讲的主题。记住，多制作几张幻灯片不会花费你更多金钱。请做几张介绍性的幻灯片，让在进入ppt制作主题之前有个过渡吧。 告诉我们你的演讲思路。 介绍一般性概念之后，花一分钟时间来告诉我们你接下来要做什么。不管这是推销商品的言辞、授课的讲义、历史的瞬间，还是公司简介，请告诉我接下来你演讲的思路是什么，以及大约耗时多久。请想象一下，当我告诉你接下来大约需要15分钟时，你的内心会有什么想法？如果告诉你需要2小时，你又会有怎样的想法呢？如果从一开始就有2小时的预期，我或许很愿意坐下来听听看。我甚至更愿意听听你对之后的演示内容的简要介绍。
失败的ppt演示原因分析 结构上的原因： 缺乏准备、结构杂乱、内容乏味、信息太多、针对性差。 演讲者的原因： 说话含糊不清、大喊大叫、口头语堆叠（嗯、啊、我的意思是、你知道，等等），或者声调四平八稳，一点儿都不抑扬顿挫。 单调地踱来踱去或急匆匆地走来走去。 资料放得到处都是。 不懂ppt技术。 在一片漆黑中演讲。 挡在显示屏的正前方演讲。 很少（或根本不）看观众，与观众的交流更是少之又少。 照着稿子或者屏幕一字一句地念。 ppt制作本身的原因： ppt文稿上放了大量令人厌烦的切换、傻傻的小玩意儿和不相干的动画。 采用过时的剪贴画。 屏幕上的字太小，观众根本看不清。 屏幕上的文本信息密密麻麻，又小又挤。 感观上不一致：每张幻灯片的字体及布局都不相同。
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