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实验室应在签订购置合同后, 按照生产厂家提供的仪器设备安装使用条件, 组织人员准备好相应的环境设施和安装条件, 必要时需对实验室进行改造以满足设备安装要求。该项工作应在合同签订后即开始准备, 以便仪器送达后可及时安装调试并投入使用。仪器设备的安装要求, 主要有实验室空间要求:实验室面积和布局;光照的要求:大型分析仪器尽可能选择阴面的房间, 避免阳光直射;试验台的要求:尺寸大小、材质、形状、承重等;水电要求:循环水、电源、功率、电压、接地等;用气的要求:气源、气路、气瓶间、气瓶, 甚至通风防爆设施等;通风要求:通风设施、安装位置、通风量等;洁净度要求:需控制的污染物, 洁净度级别等;温湿度要求:正常工作的温湿度范围和波动;振动要求:防震、远离振动源等。待所有条件准备就绪后等待仪器就位。
(2) 仪器设备的安装调试、培训
大型分析仪器设备的调试安装一般由生产厂家委派技术工程师进行, 实验室应指定使用人员全程参与, 一方面便于使用人员尽早了解分析仪器的整体情况;另一方面便于使用人员尽快熟悉仪器及其操作程序以及注意事项等。待仪器安装调试后, 由应用工程师对使用人员进行培训。实验室可提出培训具体需求, 包括对培训授课老师、培训内容、培训时间、培训人员数量、达到的目标等的要求。对于小型的仪器设备, 使用人员应按照说明书自行进行安装调试。
2. 分析仪器设备的验收管理
验收是分析仪器设备购置过程的结束, 日常管理的开始。验收是为了掌握仪器设备的技术性能, 建立原始档案。对于未能通过验收的分析仪器设备, 应及时退还供应方。通过验收的分析仪器设备, 使用前还要对设备进行检定/校准或核查。
验收包括符合性检查和计量性能检查。为确保所购仪器设备与采购计划相符, 应就装箱单所述仪器的生产单位、型号、规格、批号、数量、耗材等与采购单据逐一进行核对———符合性检查。检查其技术资料所描述的性能与所要求的技术指标是否一致———计量性能检查。可在符合性检查完成后再进行计量性能检查, 待所有检查均符合要求后, 验收才算通过。符合性检查包括仪器设备生产单位、型号、规格、批号检查, 确认正确购置。数量清点:检查设备、附件、配件、耗材等的数量是否符合合同要求;外观检查:检查是否为未使用的新仪器 (购置二手仪器除外) , 是否有磕碰, 外观是否完好无损等。
计量性能检查验收, 重点在于计量性能是否满足要求, 功能是否正常。此项工作是检查验收之关键所在, 关系到仪器是否能正常运行, 是否能出具符合要求的检测/校准结果, 因此需要高度重视。计量性能检查可以分解为以下几个步骤:
实验室实施内部校准的校准环境、设施应满足校准方法的要求。
四、实施内部校准使用的标准设备（含标准物质/标准样品）应满足以下要求：实验室应按照校准方法要求配备标准设备和辅助设备；标准设备的准确等级（或大允许误差）一般应优于被校准设备的3-5倍；个别专业要求达到10倍；标准设备应经校准或检定；一般情况下，标准设备不允许内部校准。五、仪器校准实验室的主要校准设备、对校准结果有显著影响的设备，一般情况下不允许内部校准。
六、内部校准所用方法，应优先用标准方法（国际、、行业、区域组织等发布的方法），当没有标准方法时，可以使用自编方法、厕灵设备制造商的方法等非标方法。当使用非标方法时，应经过验证和确认。非标方法的技术要素应符合《计量校准规范编写规则》（JJF1071-2000）的规定。当使用外部非标方法时，实验室应其转化为实验室文件。
七、内部校准的校准可以简化，或不出具，但校准记录的信息应符合校准方法和认可准则的要求，如应包含测量不确定度、环境条件、标准仪器溯源心思等，并满足对被校设备计量确认的需要。
八、实验室的质量控制程序、质量监督计划应覆盖内部校准活动。九、相关法规规定数据前置鉴定管理的测量设备，应按规定检定，且其检定周期、检定项目应符合检定规程的规定。
4 如何判断是否有必要内部校准？
检测实验室首先应该确定是否有必要开展内部校准活动 ,哪些检测设备有必要开展内部校准活动 。检测实验室应该本着经济合理的原则 ,根据以下两个方面来考虑是否必要:
1、检测实验室内部的同类参数的检测设备的数量 ,如某检测实验室内部通用量具比较多, 全部送检费用高而且周期长 ,实验室就可以购买标准量块 ,对通用量具进行内部校准；
2、检测设备的应用领域的宽窄, 应用领域比较窄的检测设备, 往往没有进行校准的标准方法和获得认可的校准服务提供者 ,如果本实验室应用领域比较窄的专用检测设备比较多 ,这就需要实验室根据仪器的使用情况、参数规格、量程来选择合适的标准计量器具和合适的方法来进行内部校准。
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