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实验室应在签订购置合同后, 按照生产厂家提供的仪器设备安装使用条件, 组织人员准备好相应的环境设施和安装条件, 必要时需对实验室进行改造以满足设备安装要求。该项工作应在合同签订后即开始准备, 以便仪器送达后可及时安装调试并投入使用。仪器设备的安装要求, 主要有实验室空间要求:实验室面积和布局;光照的要求:大型分析仪器尽可能选择阴面的房间, 避免阳光直射;试验台的要求:尺寸大小、材质、形状、承重等;水电要求:循环水、电源、功率、电压、接地等;用气的要求:气源、气路、气瓶间、气瓶, 甚至通风防爆设施等;通风要求:通风设施、安装位置、通风量等;洁净度要求:需控制的污染物, 洁净度级别等;温湿度要求:正常工作的温湿度范围和波动;振动要求:防震、远离振动源等。待所有条件准备就绪后等待仪器就位。
(2) 仪器设备的安装调试、培训
大型分析仪器设备的调试安装一般由生产厂家委派技术工程师进行, 实验室应指定使用人员全程参与, 一方面便于使用人员尽早了解分析仪器的整体情况;另一方面便于使用人员尽快熟悉仪器及其操作程序以及注意事项等。待仪器安装调试后, 由应用工程师对使用人员进行培训。实验室可提出培训具体需求, 包括对培训授课老师、培训内容、培训时间、培训人员数量、达到的目标等的要求。对于小型的仪器设备, 使用人员应按照说明书自行进行安装调试。
2. 分析仪器设备的验收管理
验收是分析仪器设备购置过程的结束, 日常管理的开始。验收是为了掌握仪器设备的技术性能, 建立原始档案。对于未能通过验收的分析仪器设备, 应及时退还供应方。通过验收的分析仪器设备, 使用前还要对设备进行检定/校准或核查。
验收包括符合性检查和计量性能检查。为确保所购仪器设备与采购计划相符, 应就装箱单所述仪器的生产单位、型号、规格、批号、数量、耗材等与采购单据逐一进行核对———符合性检查。检查其技术资料所描述的性能与所要求的技术指标是否一致———计量性能检查。可在符合性检查完成后再进行计量性能检查, 待所有检查均符合要求后, 验收才算通过。符合性检查包括仪器设备生产单位、型号、规格、批号检查, 确认正确购置。数量清点:检查设备、附件、配件、耗材等的数量是否符合合同要求;外观检查:检查是否为未使用的新仪器 (购置二手仪器除外) , 是否有磕碰, 外观是否完好无损等。
计量性能检查验收, 重点在于计量性能是否满足要求, 功能是否正常。此项工作是检查验收之关键所在, 关系到仪器是否能正常运行, 是否能出具符合要求的检测/校准结果, 因此需要高度重视。计量性能检查可以分解为以下几个步骤:
无损检测仪器设备内部校准，从理论上分析，所谓的内部校准主要是指检测实验室内部按照规定的方法以及要求开展无损检测活动，应用相应的设备与仪器进行仪器校准。通常情况下，在实验室实施内部校准的时候，尤其是校准设备会对检测结果有所影响的时候，则要从本质上出发，满足以下几点要求：是针对内部校准的环境条件以及设施而言，需要满足所实施的内部校准方法要求；第二是内部校准的人员要利用计量知识以及技能培训，以此提高其综合素养，提高其校准有效性；第三是内部校准之中所采取的标准设备需要有效溯源，并且在测量不确定度的时候要从根本上满足检测方法与要求；第四是现阶段有关内部校准的方法已经形成了文件，需要根据文件的要求，如果缺乏校准文件，那么可以根据实际的发展情况自行编写校准方法。
河北保定注销质量观念是：通过不断改进 仪器校准和缺陷确保顾客满意；为顾客提供好的 仪器校准产品；建立和维持一个切实有效的质量管理体系；通过内部交流，促使全体员工参与质量。同时，我们遵守的环境法规，遵循集团公司全球法规和标准，从而确保生产流程能够利用能源，与环境协调发展。
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