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ppt制作中视觉效果与内容的清晰准确是同样重要的。 ppt内容切题：不管是文本、图片还是背景资料，都要切合幻灯片的主题，更要符合观众的要求。 请记住：制作ppt的目的就是要把某件事情表达清楚。幻灯片上与主题无关的项目越多，你的注意力就会越难以集中，观众也就越难辨别出重点是在哪里，在听你讲的时候就很难完整的准确地理解你。 除此以外，还请谨记：符合一类观众要求的ppt演示并不一定能讨另一类观众的欢心。试想一下，年轻、豪放的观众所喜爱的喧嚣吵闹的、无拘无束的录像，能得到保守的老年人观众的认可吗？ 幻灯片是否阐明了主题，以及它是否与ppt主题相关，一定程度上就取决于你对这场演示投入了多少精力。一场ppt演示不可能适合6种不同的受众群体。
讲座是起教育作用的。一般来说，讲座持续时间长、内容严肃且具有学术性。对于学术讲座而言，是不允许有过多娱乐性的。有时候，讲座需要ppt制作电子演示这样的视觉辅助，这时就变成了演示而不再是讲座了。 所以，一定要谨记，如果想做演示（不是讲座或演说），就需要用到多媒体的视觉辅助，而多媒体辅助的作用就是增强你的说服力，而不是为了做而做。 在很多情况下，演示都会发展成一种互动性的活动，也许你的ppt演示本身就是互动流程的一部分。 也许你真正想要的是一场舞台表演，只是你觉得这场表演中有必要包含一个PPT演示，因为人们希望看到ppt。现在到了给观众一种全新体验的时刻了！ 是否可以让观众参与到你的ppt演示中来呢？如果观众不情愿，千万不要强迫他们参与到你的活动中。
不过，你可以先创建一个包含这一ppt制作主题全部内容的主演示文稿，然后再为不同的受众群体分别量身定做相应的ppt副本。这样做不仅能体现出你的深思熟虑和周到安排，也能深深打动观众。 去掉冗余的材料：各种各样华而不实的材料堆砌在幻灯片上，只会使你要传达的信息看起来松散凌乱。同样，也不要在幻灯片的四角上随意放一些没用的东西——角落上完全可以什么都不放的。显示页面上与演示无关的东西越多，重点就越不突出。如果视觉上不能聚焦，观众就难以抓住重点。 作为观看者，需要花多长时间才能看到所有ppt信息并且没有感觉不适呢？想想一边听人谈论各向异性的流量测量这类晦涩主题，一边还要四处查看的情景。 实际上，把一些与主题无关而又对观众的思路有错误导向的图片放在ppt里，还不如什么都不放。
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