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作为观众，我们希望能逐步了解ppt制作演示的内容，并不希望直奔故事的发展阶段；我们希望知道下一步会介绍什么，有哪些内容让我们有所期待；我们希望一路充满乐趣和新奇，而不是乏味和枯燥；我们还希望整个介绍过程跌宕起伏，让我们享受其中；当笔锋一转，我们知道，哦，原来我们已到达尾声部分。 一部好的电影，前五分钟（通常比五分钟还短）的演绎就能抓住观众的胃口。这前五分钟让我们知道了影片的性质，如惊悚片、浪漫轻喜剧、悲情片、纪录片、动作冒险片、科幻片等。这五分钟对于整部影片来说至关重要，因为观众在情感上就准备好要耐着性子看完整部影片。 情节包含故事本身和人物之间的关系。当你演讲时，要尽可能和观众产生共鸣。你可以通过PPT、自己的说话方式，抑或演讲内容本身来实现这一点。
ppt制作要有好的开端：你可能会注意到，出版物上通常都会有部分首页、版权页、扉页、献辞页、序言页、前言等，有时候正文之前还会有更多内容。这并不只是明文规定的，而是你开始阅读的前奏。我们很享受这一过程。 电影也是如此。即使电影在片头字幕显示前就已开始放映，或者片头字幕同电影一同展开，前几分钟都只是介绍性的情节，因为要有前期铺垫才会正式进入主线。制作PPT时，也请按照这样的思路来考虑。 我看到很多演示文稿的 页就直奔主题，就好像一本书，打开来的 页就是 章。很多时候，演讲者会把介绍说明放在 张幻灯片上，并照本宣科地读出来。 把你的ppt演示文档想象成一个故事，尽管这个故事是关于如何创建商业计划、婚姻如何友好地结束，或者如何解读乔叟的。
ppt制作内容清晰 避免杂乱，重点突出，言简意赅，具体明确，编辑到位。没必要把要讲的所有内容都放在幻灯片上。直抒胸臆，但不要将所有信息都堆叠在一起。 ppt内容要切题 不要在幻灯片上或者讲解过程中提到不相关的内容，那会混淆演示的内容。根据主题及特定的观众来确定需要讲解的观点及所引用的图表。不仅如此，你讲解的内容及方式要符合你的身份和演讲的目的。 动画 要懂得怎样合理利用相关的动画效果和过渡方式来阐明信息，不要使观众感到困惑。 ppt的情节 声情并茂地给大家讲故事。要定义故事的来龙去脉及事态发展的原因，按部就班地把故事叙述完整。如果确有需要，叙述过程中要有高潮（继而逐步趋于尾声并完成叙述）。在叙述过程中加入人性化的一面，像日常对话一样与观众进行交流。 在设计演示文稿之前，这四项原则要烂熟于心，这样设计出来的ppt演示稿才能吸引观众。
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